Mục Tiêu Nghề Nghiệp



truy Lượt Xem:301

Tầm quan trọng của hệ thống thông tin trong một tổ chức

Để đạt được lợi ích tối đa từ hệ thống thông tin của công ty bạn, bạn phải khai thác tất cả các năng lực của nó. Hệ thống thông tin đạt được tầm quan trọng của chúng bằng cách xử lý dữ liệu từ đầu vào của công ty để tạo thông tin hữu ích cho việc quản lý hoạt động của bạn. Để tăng hiệu quả của hệ thống thông tin, bạn có thể thêm nhiều dữ liệu để làm cho thông tin chính xác hơn hoặc sử dụng thông tin theo những cách mới.

Hệ thống giao tiếp

Một phần của quản lý là thu thập và phân phối thông tin, và hệ thống thông tin có thể làm cho quá trình này hiệu quả hơn bằng cách cho phép các nhà quản lý giao tiếp nhanh chóng. Email nhanh chóng và hiệu quả, nhưng các nhà quản lý có thể sử dụng các hệ thống thông tin hiệu quả hơn bằng cách lưu trữ tài liệu trong các thư mục mà họ chia sẻ với các nhân viên cần thông tin. Kiểu giao tiếp này cho phép nhân viên hợp tác một cách có hệ thống. Mỗi nhân viên có thể truyền đạt thông tin bổ sung bằng cách thực hiện các thay đổi mà hệ thống theo dõi. Người quản lý thu thập các đầu vào và gửi tài liệu mới được sửa đổi cho đối tượng mục tiêu của mình.

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Quản lý hoạt động

Cách bạn quản lý hoạt động của công ty bạn phụ thuộc vào thông tin bạn có. Hệ thống thông tin có thể cung cấp thông tin đầy đủ hơn và gần đây hơn, cho phép bạn vận hành công ty của mình hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng hệ thống thông tin để đạt được lợi thế về chi phí so với đối thủ hoặc để tạo sự khác biệt bằng cách cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn. Dữ liệu bán hàng cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về những gì khách hàng đang mua và cho phép bạn dự trữ hoặc sản xuất các mặt hàng đang bán tốt. Với sự hướng dẫn từ hệ thống thông tin, bạn có thể hợp lý hóa các hoạt động của mình.

Quyết định

Hệ thống thông tin của công ty có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn bằng cách cung cấp tất cả thông tin bạn cần và bằng cách mô hình hóa kết quả của các quyết định của bạn. Một quyết định liên quan đến việc lựa chọn một quá trình hành động từ một số lựa chọn thay thế và thực hiện các nhiệm vụ tương ứng. Khi bạn có thông tin chính xác, cập nhật, bạn có thể tự tin lựa chọn. Nếu nhiều lựa chọn có vẻ hấp dẫn, bạn có thể sử dụng hệ thống thông tin để chạy các kịch bản khác nhau. Đối với mỗi khả năng, hệ thống có thể tính toán các chỉ số chính như doanh số, chi phí và lợi nhuận để giúp bạn xác định lựa chọn nào mang lại kết quả có lợi nhất.

Bạn hãy xem thêm link phía dưới đây

Lưu trữ hồ sơ

Công ty của bạn cần hồ sơ về các hoạt động của mình cho mục đích tài chính và quy định cũng như tìm ra nguyên nhân của các vấn đề và đưa ra hành động khắc phục. Hệ thống thông tin lưu trữ các tài liệu và lịch sử sửa đổi, hồ sơ truyền thông và dữ liệu vận hành. Bí quyết để khai thác khả năng ghi âm này là tổ chức dữ liệu và sử dụng hệ thống để xử lý và trình bày nó dưới dạng thông tin lịch sử hữu ích. Bạn có thể sử dụng thông tin đó để chuẩn bị dự toán và dự báo chi phí và để phân tích cách hành động của bạn ảnh hưởng đến các chỉ số chính của công ty.

Tags:
Bình luận

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn